保安員報名時，應(yīng)填寫《長沙市公安局核發(fā)保安員證審批表》，并按規(guī)定交納考試費（如要安排保安培訓(xùn)學校培訓(xùn)的應(yīng)同時交納培訓(xùn)費，培訓(xùn)學校同時下發(fā)培訓(xùn)資料）。報名時須提交下列材料：（一）有效身份證件；（二）縣級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的體檢證明；（三）初中以上學歷證明（無初中學歷證明的可由單位開具學歷證明書。

縣級公安機關(guān)應(yīng)當在接受報名時留取考試申請人的指紋，采集數(shù)碼照片(或收齊3張1寸免冠照片)，對準備從事武裝押運工作的考試申請人還應(yīng)采集DNA信息。縣級公安機關(guān)應(yīng)當指定專人負責做好申請人的十指指紋采集工作，指紋卡號統(tǒng)一采用“BA”+“身份證號碼”的形式編制。指紋信息質(zhì)量不合格的應(yīng)重新采集。)

二、企業(yè)備案需提交材料：

自行招用保安員單位應(yīng)當在開始保安服務(wù)活動之日起30日內(nèi)向主要辦公場所所在地公安機關(guān)備案。備案應(yīng)提供下列材料：

（一）法人資格證明，其中物業(yè)服務(wù)企業(yè)還應(yīng)提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

（二）法定代表人（主要負責人）、保安服務(wù)分管負責人和保安員的基本情況；

（三）保安服務(wù)區(qū)域的基本情況；

（四）建立保安服務(wù)管理制度、崗位責任制度、保安員管理制度的情況；

（五）保安員在崗培訓(xùn)法律、保安專業(yè)知識和技能的情況。

前款所稱主要辦公場所是指自行招用保安員單位法定代表人（主要負責人）辦公場所所在地。

第七條  本操作規(guī)程第六條第一款第三項保安服務(wù)區(qū)域的基本情況是指：

（一）機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)注明開展保安服務(wù)地點或單位名稱、服務(wù)種類、崗位和職能，保安服務(wù)場所的產(chǎn)權(quán)或租賃證明復(fù)印件；

（二）物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)提供物業(yè)服務(wù)合同復(fù)印件。

第八條  本操作規(guī)程第六條第一款第四項保安服務(wù)管理制度、崗位責任制度、保安員管理制度是指：

（一）保安員招聘、錄用制度；

（二）保安員服裝、標志和裝備使用管理制度；

（三）門衛(wèi)、巡邏、守護、秩序維護、安全檢查和值班等崗位執(zhí)勤、交接班及登記制度；

（四）對保安服務(wù)區(qū)域內(nèi)發(fā)生的刑事、行政案件、治安災(zāi)害事故的報告制度；

（五）消防、交通安全管理制度；

（六）救助、應(yīng)急處置制度；

（七）保安員教育培訓(xùn)、考核及獎懲制度；

（八）保安員基礎(chǔ)信息登記管理制度。

制造、儲存、使用爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蝕性或者傳染病病原體等危險物質(zhì)以及武器彈藥的自行招用保安員單位，還應(yīng)制定相應(yīng)的危險物品安全管理制度。

第十條  自行招用保安員單位備案時應(yīng)填寫《自行招用保安員單位備案登記表》（見附件一）、《自行招用保安員單位法定代表人（主要負責人）登記表》（見附件二）、《自行招用保安員單位保安服務(wù)分管負責人登記表》（見附件三）、《自行招用保安員單位保安員名冊表》（見附件四）、《自行招用保安員單位備案審批表》（見附件五）。

法定代表人（主要負責人）、保安服務(wù)分管負責人還應(yīng)當提供個人有效身份證件、學歷證書或?qū)I(yè)技術(shù)資格證書原件、復(fù)印件。

 自行招用保安員單位的法定代表人（主要負責人）、保安服務(wù)分管負責人和開展保安服務(wù)活動等情況發(fā)生變更的，應(yīng)在發(fā)生變更之日起5日內(nèi)向原備案公安機關(guān)辦理變更備案。變更備案應(yīng)提供以下材料：

（一）變更備案書面申請；

（二）本操作規(guī)程第六條第一款第一項、第二項、第三項規(guī)定的材料。